Как выбрать мебель и оборудование для офиса

Каждая компания хоть раз задавалась вопросом: «Как выбрать удобную офисную мебель?». Ведь от того, насколько комфортно будет сотрудникам работать и как уютно будут чувствовать себя клиенты, зависит успех всего бизнеса. Процесс покупки может показаться несложным, однако здесь имеются свои нюансы, которые следует учитывать.  

Основные принципы выбора мебели для офиса 

Важно учитывать основные требования к мебели. Она должна соответствовать эстетическим требованиям и способствовать эффективной работе сотрудников. При выборе офисной мебели обычно ориентируются на следующие критерии:

• Эргономичность – сотрудник должен комфортно чувствовать себя на рабочем месте в течение всего дня; 
• Функциональность – необходимо подбирать предметы мебели, которые соответствуют своему назначению; 
• Долговечность – офисная мебель должна быть изготовлена из качественных материалов, чтобы служить долго и надежно; 
• Дизайн – важно подбирать модели, которые впишутся в общий стиль помещения по цвету и концепции. 

Виды офисной мебели и критерии выбора 

Обычно базовый комплект мебели для офиса включает в себя столы, стулья и шкафы. При выборе каждого предмета необходимо учитывать ряд важных моментов: 

1. Учитывайте размер столешницы рабочего стола, чтобы сотруднику хватало места для организации пространства. Обеспечить порядок помогут встроенные в стол отверстия для проводов с заглушками.

2. Офисные кресла подбирайте с эргономичными спинками и подлокотниками, чтобы сотрудник не испытывал дискомфорта. Они должны регулироваться по высоте, чтобы каждый мог принять для себя удобное положение относительно стола. 

3. Системы хранения стоит выбирать компактные, но вместительные – это позволит не загромождать пространство. Шкафы и тумбы должны помогать в работе, а не мешать.

4. Мебель для переговорных подбирается с учетом количества посадочных мест. Для редких, масштабных переговоров и встреч пригодится модульный стол, который можно расположить в разных конфигурациях.

Каждому типу офиса – своя мебель 

Рабочие пространства различаются по своему назначению и требуют разного подхода к обустройству. Несколько примеров того, как выбрать мебель для офиса в зависимости от его предназначения. 

Офис открытого типа (Open Space) 

Когда много людей работают в одном большом помещении – важно поставить перегородки между рабочими местами, чтобы снизить шум и выбрать офисную мебель, которую можно настроить под каждого сотрудника. Оптимальным решением станут модульные столы, которые легко объединять в группы или разделять.

Кабинет руководителя 

Мебель здесь должна быть солидной и создавать достойное впечатление. Правильным решением станет покупка качественного стола и кресла из хороших материалов, удобного дивана и кресел для встреч с партнерами. Возможно, понадобится отдельный столик для кофе-брейков. 

Коворкинг 

В офисе, где постоянно меняются люди, нужна функциональная мебель - столы и стулья, которые легко передвигать и менять местами. Следует выбирать прочные предметы, которые выдерживают частое использование. Для обеспечения сохранности личных вещей сотрудников необходимо предусмотреть наличие шкафчиков для хранения.

Необходимое оборудование и оснащение для работы 

Современный офис сложно представить без качественной техники и полезных устройств. Если правильно подобрать их – они помогут бизнесу работать эффективнее. Советы по выбору офисного оборудования: 

• Оргтехника. Следует выбирать многофункциональные устройства от проверенных производителей. Это поможет избежать частых поломок, ведь иногда один неисправный принтер или сканер может временно приостановить работу всего офиса.
• Компьютеры и мониторы. Необходимая техника для продуктивной работы, которой нужно обеспечить каждого работника. Выбирайте энергоэффективные модели с защитой зрения.
• Дополнительные устройства. Кулеры, кофемашины, проекторы должны соответствовать размеру офиса и количеству сотрудников. 

Тренды в оформлении офисов 

Дизайн офисного пространства постоянно развивается. Последнее время особое предпочтение уделяется комфорту сотрудников и экологичности. Приветствуется использование натуральных материалов, гибких модульных решений и минималистичного дизайна. Грамотный подход облегчит выбор офисной мебели и создаст комфортную рабочую среду, которая способствует повышению продуктивности и, как следствие, успеху вашего бизнеса.

Агентство Invest7 предлагает профессиональную помощь в подборе офисных помещений с мебелью для покупки или аренды. Оставьте заявку на сайте, и наши менеджеры оперативно свяжутся с вами, чтобы предложить оптимальные решения!

Автор: Харкевич Ксения

Руководитель офисного департамента