Коворкинг или отдельный офис: плюсы и минусы

Ссылка скопирована!

Бизнесмены начала нулевых знали, офис — эффективный инструмент, демонстрирующий надежность и солидность компании. Сегодня же нет никакой необходимости собирать все структурные подразделения в одном здании. Даже крупные корпорации мирового масштаба не пытаются рассадить сотрудников по кабинетам, а активно осваивают альтернативные форматы расположения персонала. Последние несколько лет отметились значительным ростом популярности коворкингов в России. И сейчас они составляют достойную конкуренцию стандартным офисам.

Обзор понятий: что такое коворкинг и отдельный офис?

Коворкинг — пространство для работы, которое можно адаптировать под нужды компании или ее сотрудников. Основная идея — предоставить максимальное удобство и комфорт, позволив сократить затраты на содержание больших помещений. Коворкинг зачастую включает в себя переговорные, зоны для коллективной работы, тихие уголки, позволяющие сосредоточиться.

Отдельный офис — привычное многим людям рабочее место. Компания выкупает или снимает помещения, устанавливает там столы, стулья, оргтехнику и другие необходимые для работы приспособления. Содержание офиса обходится дорого, необходимо оплачивать коммунальные услуги, аренду, проводить регулярный ремонт и так далее.

Плюсы и минусы коворкинга

Преимущества коворкинга:

Гибкость: аренда на короткий срок, возможность менять место работы.
Экономия: дешевле традиционного офиса, нет необходимости в аренде целого помещения.
Инфраструктура: доступ к удобствам (интернет, принтеры, кухни и т.д.).
Сетевые возможности: шанс наладить контакты с другими предпринимателями и стартапами.

Недостатки:

Отсутствие приватности: общий офис может мешать концентрации и создавать шум.
Ограниченная персонализация: невозможно обустроить пространство под свои нужды.
Зависимость от соседей: если другие компании или люди нарушают правила, это влияет на рабочую атмосферу.

Плюсы и минусы работы в офисе

Преимущества работы в офисе:

Приватность и комфорт: возможность обустроить пространство под себя, меньше отвлекающих факторов.
Стабильность: постоянное место работы, чаще всего с более высокой организацией процессов.
Контроль: возможность непосредственного контроля за командой и проектами.

Недостатки:

Высокие расходы: аренда и обслуживание офиса могут быть дороже, чем в коворкинге.
Застревание в фиксированных условиях: сложность в быстрой смене рабочего пространства при изменении потребностей бизнеса.
Ограниченные возможности для сетевого общения: меньше контактов с внешними предпринимателями и стартапами.

Сравнение по ключевым факторам

Тип деятельности. Офис подойдет организациям, которые нуждаются в приватности. А коворкинг могут арендовать как отдельные специалисты, так и небольшие компании.
Экономия. Бизнес оплачивает коммунальные платежи, аренду, делает ремонт, приобретает мебель, оргтехнику. Коворкинги взимают оплату только за часы или дни, которые использовал сотрудник компании.
Комфорт. В коворкинге есть удобные зоны для работы и отдыха, переговорные для личных звонков и совещаний. Но в одном помещении могут работать разные по сфере деятельности и темпераменту люди. В офисе проще сформировать нужную рабочую атмосферу.
Нетворкинг. В обычном офисе периодически устраивают корпоративы, встречи. Коворкинги организуют бизнес-семинары, презентации, выставки, где можно встретить «полезных» людей или презентовать свой товар.
Гибкость. В коворкинге можно ежедневно менять рабочее место. В офисах места зарезервированы за каждым отдельным сотрудником.

Когда выбирать коворкинг, а когда отдельный офис?

Выбирая коворкинги или офис, надо отталкиваться от потребностей и особенностей бизнеса. Коворкинги часто выбирают развивающиеся компании, творческие коллективы, а также организации с непостоянным количеством исполнителей. Если компания стабильная и имеет свою корпоративную культуру, то для нее лучше всего подойдет отдельное пространство в виде собственных офисов. Крупные корпорации часто выбирают комплексный подход к размещению сотрудников. Они арендуют как офисы, так и коворкинги.

Дополнительные факторы для оценки

При выборе коворкинга или офиса рекомендуется учитывать расположение объекта, качество технического оснащения, инфраструктуру, варианты планировки. Обязательно надо обратить внимание на стоимость. Небольшие компании предпочитают базироваться в районах с развитой инфраструктурой. А крупные организации часто отдают предпочтения комфортабельным зданиям с хорошим техническим оснащением. Агентство коммерческой недвижимости Invest7 поможет выбрать и приобрести или арендовать офис в подходящем районе, займется решением всех организационных моментов и проверит чистоту совершенной сделки.

Автор: Харкевич Ксения

Руководитель офисного департамента