Какой формат офиса выбрать: open-space, кабинетный или смешанный?

Выбор формата офиса — важное решение, которое влияет на продуктивность сотрудников, атмосферу в коллективе и общий успех компании. В этой статье мы рассмотрим три основных варианта, а также их плюсы и минусы.

Основные форматы офисов

Выбранная вами планировка офиса напрямую влияет на его функциональность, поэтому важно разобраться в нюансах каждого из форматов.

1. Open-space. Офисы в данном формате представляют собой единое пространство, где рабочие места сотрудников располагаются рядом, без стен и перегородок. Такой подход способствует улучшению коммуникации, позволяет экономить площадь помещения и снижать затраты на его аренду. Несмотря на свою простоту, формат офиса open-space может стать настоящей проблемой при неграмотном зонировании помещения.
2. Кабинетный офис. Это традиционный формат, в котором рабочее пространство разделено на отдельные комнаты. Такой вариант обеспечивает тишину и приватность сотрудников, что особенно важно для работы с высоким уровнем концентрации внимания. Кабинетный стиль подходит для компаний с формальной структурой, например, юридических или финансовых организаций.
3. Офис смешанной планировки. Смешанный формат сочетает элементы open-space и кабинетного офиса. Для такого варианта характерны открытая зона для совместной работы и закрытые кабинеты для встреч тет-а-тет. Такой формат станет идеальным решением для компаний с разнообразными рабочими процессами.

Преимущества и недостатки каждого формата

Каждый из форматов имеет как преимущества, так и недостатки, рассмотрим основные плюсы и минусы.

Open-space

Преимущества:

• Улучшает коммуникацию между сотрудниками;
• Экономия пространства и снижение затрат на аренду;
• Создает атмосферу командной работы.

Недостатки:

• Шум и отсутствие уединения могут мешать концентрации;
• Требуется четкое зонирование для комфортной работы.

Кабинетный офис

Преимущества:

• Подходит для задач с повышенной концентрацией внимания;
• Обеспечивает приватность для сотрудников;
• Четкое разделение рабочих зон.

Недостатки:

• Менее гибкая планировка офиса;
• Более высокая стоимость аренды из-за большего использования пространства.

Офис смешанной планировки

Преимущества:

• Баланс между общением и личным пространством сотрудников;
• Подходит для компаний с разнообразными рабочими процессами;
• Гибкость использования пространства.

Недостатки:

• Более сложное проектирование;
• Возможны дополнительные затраты на создание функциональных зон.

Критерии выбора формата офиса

При выборе подходящего формата офиса важно учитывать следующие факторы:

1. Тип бизнеса и специфика задач. Для командных проектов лучше подойдет open-space, а для задач, требующих уединения, — кабинетный офис.
2. Размер команды. Небольшим коллективам лучше подойдет кабинетная система, а крупные команды лучше расположить в открытых зонах или использовать смешанную планировку;
3. Бюджет на аренду и ремонт. Open-space дешевле в реализации, а для кабинетного и смешанного офиса потребуется больше вложений;
4. Культура компании. Современные креативные агентства и IT-команды предпочитают open-space, а компании с более формальной структурой — кабинетный стиль.

Выбор формата офиса зависит от нескольких факторов, включая специфику бизнеса, бюджет и корпоративную культуру. Компания Invest7, имея за плечами свыше 15 лет работы с коммерческой недвижимостью, поможет вам найти оптимальное решение.

Мы предлагаем:

• большую базу офисных помещений (более 20 000 объектов);
• индивидуальный подход к каждой сделке;
• гарантии надежности и безопасности на каждом этапе.

Если вас интересует коммерческая недвижимость в Москве или МО, оставляйте заявку на сайте Invest7 и мы поможем найти подходящий для вас вариант!

Автор: Харкевич Ксения

Руководитель офисного департамента